ПРОЄКТ РІШЕННЯ №
УКРАЇНА
БОГОДУХІВСЬКА МІСЬКА РАДА
ХАРКІВСЬКОЇ ОБЛАСТІ
LXXІІІ СЕСІЯ VІII СКЛИКАННЯ
Р І Ш Е Н Н Я
24.12.2025 м. Богодухів №_____-VІIІ
Про затвердження Програми розвитку архівної справи у Богодухівській міській територіальній громаді на 2026-2030 роки
З метою подальшого розвитку архівної справи у Богодухівській міській територіальній громаді, забезпечення гарантованого зберігання та ефективного використання архівних документів ліквідованих установ, підприємств та організацій, що ліквідовані без правонаступників, та виборчої документації тимчасового зберігання, впорядкування архівних документів, нагромаджених у процесі документування службових, трудових та інших правовідносин юридичних і фізичних осіб, керуючись Законом України «Про Національний архівний фонд та архівні установи», пунктом 22 частини 1 статті 26, частиною 1 статті 59 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», міська рада
ВИРІШИЛА:
1. Затвердити Програму розвитку архівної справи у Богодухівській міській територіальній громаді на 2026-2030 роки (далі-Програма), що додається.
2. Відділу фінансів Богодухівської міської ради (Олександр КОВАЛЬОВ) щороку під час складання проєкту бюджету Богодухівської міської територіальної громади передбачати кошти на фінансування заходів Програми, виходячи із можливостей бюджету.
3. Контроль за виконанням рішення покласти на постійні комісії Богодухівської міської ради: з гуманітарних питань та соціального захисту населення (голова Ірина ПОВОЙКО), з питань фінансів, бюджету, планування соціально-економічного розвитку (голова Сергій ПАНОВ).
Богодухівський міський голова Володимир БЄЛИЙ
ПРОГРАМА
розвитку архівної справи у Богодухівській міській
територіальній громаді на 2026-2030 роки
ПАСПОРТ ПРОГРАМИ
Діяльність КОМУНАЛЬНОЇ УСТАНОВИ БОГОДУХІВСЬКОЇ МІСЬКОЇ РАДИ ХАРКІВСЬКОЇ ОБЛАСТІ «ТРУДОВИЙ АРХІВ» (далі-Трудовий архів) полягає в забезпеченні гарантованого зберігання та ефективного використання архівних документів ліквідованих установ, підприємств та організацій, що ліквідовані без правонаступників, та виборчої документації тимчасового зберігання, впорядкуванні архівних документів, нагромаджених у процесі документування службових, трудових та інших правовідносин юридичних і фізичних осіб, видачі архівних довідок соціально-правового характеру, підготовці відповідей на запити, пов’язані з оформленням спадщини.
В основу Програми покладено принципи відкритості, доступності, надійності зберігання та ефективного використання документальної спадщини. Вона враховує сучасні виклики, пов’язані з необхідністю захисту архівних документів у період воєнних загроз, а також потребу у цифровізації та розвитку електронних сервісів, що забезпечують безперервність роботи архіву.
Реалізація Програми спрямована на модернізацію матеріально-технічної бази Трудового архіву, удосконалення процесів зберігання та використання документів, а також на створення відкритого інформаційного середовища для громадян, дослідників, установ і організацій. Програма є важливим інструментом формування архівної політики громади та відображає прагнення до збереження історичної та культурної ідентичності навіть у складних кризових умовах.
Для розміщення Трудового архіву потребує дооснащення засобами пожежогасіння та забезпечення обладнанням.
Охорона приміщення архіву здійснюється на неналежному рівні: відсутні договори на охорону, необхідно встановити системи охоронної, протипожежної сигналізації та відеонагляду.
Реалізація Програми дасть можливість створення сприятливих умов для забезпечення якісного надання архівних послуг жителям Богодухівської міської територіальної громади, які звертаються до Трудового архіву.
2. Мета та основні завдання Програми
Мета Програми полягає у створенні належних умов для забезпечення зберігання документів, їх всебічного використання та забезпечення якісного надання архівних послуг жителям Богодухівської міської територіальної громади та всебічного використання документів, що зберігаються в Трудовому архіві.
Для досягнення поставленої мети Програмою передбачено вирішення таких завдань:
4. Очікувані результати
Реалізація Програми дасть можливість:
- зміцнити матеріально-технічну базу архіву та поліпшити умови роботи його працівників;
- створити умови для гарантованого зберігання та всебічного використання документів та забезпечити повноцінний їх захист;
- задовольняти у необхідних обсягах потреби громадян, суспільства і держави у ретроспективній інформації.
5. Заходи з реалізації Програми
Орієнтовний обсяг фінансування
КОМУНАЛЬНОЇ УСТАНОВИ
БОГОДУХІВСЬКОЇ МІСЬКОЇ РАДИ ХАРКІВСЬКОЇ ОБЛАСТІ
«ТРУДОВИЙ АРХІВ» на 2026-2030 роки
(тис.грн)
Секретар міської ради Рамаз ГАМБАРАШВІЛІ
УКРАЇНА
БОГОДУХІВСЬКА МІСЬКА РАДА
ХАРКІВСЬКОЇ ОБЛАСТІ
LXXІІІ СЕСІЯ VІII СКЛИКАННЯ
Р І Ш Е Н Н Я
24.12.2025 м. Богодухів №_____-VІIІ
З метою подальшого розвитку архівної справи у Богодухівській міській територіальній громаді, забезпечення гарантованого зберігання та ефективного використання архівних документів ліквідованих установ, підприємств та організацій, що ліквідовані без правонаступників, та виборчої документації тимчасового зберігання, впорядкування архівних документів, нагромаджених у процесі документування службових, трудових та інших правовідносин юридичних і фізичних осіб, керуючись Законом України «Про Національний архівний фонд та архівні установи», пунктом 22 частини 1 статті 26, частиною 1 статті 59 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», міська рада
ВИРІШИЛА:
1. Затвердити Програму розвитку архівної справи у Богодухівській міській територіальній громаді на 2026-2030 роки (далі-Програма), що додається.
2. Відділу фінансів Богодухівської міської ради (Олександр КОВАЛЬОВ) щороку під час складання проєкту бюджету Богодухівської міської територіальної громади передбачати кошти на фінансування заходів Програми, виходячи із можливостей бюджету.
3. Контроль за виконанням рішення покласти на постійні комісії Богодухівської міської ради: з гуманітарних питань та соціального захисту населення (голова Ірина ПОВОЙКО), з питань фінансів, бюджету, планування соціально-економічного розвитку (голова Сергій ПАНОВ).
Богодухівський міський голова Володимир БЄЛИЙ
| Додаток до рішення Богодухівської міської ради від 24.12.2025 №_____ - VIII (LXXIII сесія VIII скликання) |
ПРОГРАМА
розвитку архівної справи у Богодухівській міській
територіальній громаді на 2026-2030 роки
ПАСПОРТ ПРОГРАМИ
| 1. | Ініціатор розроблення Програми |
Комунальна установа Богодухівської міської ради Харківської області «Трудовий архів» |
| 2. | Розробник Програми | Комунальна установа Богодухівської міської ради Харківської області «Трудовий архів» |
| 3. | Відповідальні виконавці Програми | Комунальна установа Богодухівської міської ради Харківської області «Трудовий архів», Відділ фінансів Богодухівської міської ради |
| 4. | Головний розпорядник бюджетних коштів | Виконавчий комітет Богодухівської міської ради |
| 5. | Термін реалізації програми |
2026-2030 роки |
| 6. | Перелік бюджетів, які беруть участь у виконанні Програми | Бюджет Богодухівської міської територіальної громади, інші джерела, не заборонені чинним законодавством України |
| 7. | Звітність | Звітування про хід і результати виконання Програми до 15 лютого щорічно |
| 8. | Загальний обсяг фінансових ресурсів, необхідних для реалізації Програми, всього: | 2026 рік-620,7 тис. грн. 2027 рік-1039,3тис. грн. 2028 рік-1143,2 тис. грн. 2029 рік-1257,2 тис. грн. 2030 рік-1383,0 тис. грн. ВСЬОГО:5443,4 тис.грн |
| 9. | Кошти інших джерел, не заборонених законодавством | відповідно до надходження коштів |
- Загальні положення
Діяльність КОМУНАЛЬНОЇ УСТАНОВИ БОГОДУХІВСЬКОЇ МІСЬКОЇ РАДИ ХАРКІВСЬКОЇ ОБЛАСТІ «ТРУДОВИЙ АРХІВ» (далі-Трудовий архів) полягає в забезпеченні гарантованого зберігання та ефективного використання архівних документів ліквідованих установ, підприємств та організацій, що ліквідовані без правонаступників, та виборчої документації тимчасового зберігання, впорядкуванні архівних документів, нагромаджених у процесі документування службових, трудових та інших правовідносин юридичних і фізичних осіб, видачі архівних довідок соціально-правового характеру, підготовці відповідей на запити, пов’язані з оформленням спадщини.
В основу Програми покладено принципи відкритості, доступності, надійності зберігання та ефективного використання документальної спадщини. Вона враховує сучасні виклики, пов’язані з необхідністю захисту архівних документів у період воєнних загроз, а також потребу у цифровізації та розвитку електронних сервісів, що забезпечують безперервність роботи архіву.
Реалізація Програми спрямована на модернізацію матеріально-технічної бази Трудового архіву, удосконалення процесів зберігання та використання документів, а також на створення відкритого інформаційного середовища для громадян, дослідників, установ і організацій. Програма є важливим інструментом формування архівної політики громади та відображає прагнення до збереження історичної та культурної ідентичності навіть у складних кризових умовах.
Для розміщення Трудового архіву потребує дооснащення засобами пожежогасіння та забезпечення обладнанням.
Охорона приміщення архіву здійснюється на неналежному рівні: відсутні договори на охорону, необхідно встановити системи охоронної, протипожежної сигналізації та відеонагляду.
Реалізація Програми дасть можливість створення сприятливих умов для забезпечення якісного надання архівних послуг жителям Богодухівської міської територіальної громади, які звертаються до Трудового архіву.
2. Мета та основні завдання Програми
Мета Програми полягає у створенні належних умов для забезпечення зберігання документів, їх всебічного використання та забезпечення якісного надання архівних послуг жителям Богодухівської міської територіальної громади та всебічного використання документів, що зберігаються в Трудовому архіві.
Для досягнення поставленої мети Програмою передбачено вирішення таких завдань:
- зміцнення матеріально-технічної бази, створення умов гарантованого тривалого зберігання документів ліквідованих підприємств;
- оснащення архівосховищ відповідним обладнанням;
- підвищення рівня пожежної безпеки приміщень та забезпечення надійної їх охорони;
- створення умов для ефективного впровадження сучасних інформаційних технологій;
- гарантоване забезпечення умов оплати праці працівників архіву та підвищення рівня їх професійної самореалізації .
- 3. Фінансове забезпечення Програми
- Фінансування Трудового архіву проводиться за рахунок коштів бюджету Богодухівської міської територіальної громади, а також інших джерел, не заборонених чинним законодавством.
- Орієнтовний обсяг фінансування на 2026-2030 роки викладено у додатку до Програми.
- Головним розпорядником коштів є виконавчий комітет Богодухівської міської ради Харківської області.
4. Очікувані результати
Реалізація Програми дасть можливість:
- зміцнити матеріально-технічну базу архіву та поліпшити умови роботи його працівників;
- створити умови для гарантованого зберігання та всебічного використання документів та забезпечити повноцінний їх захист;
- задовольняти у необхідних обсягах потреби громадян, суспільства і держави у ретроспективній інформації.
5. Заходи з реалізації Програми
| № з/п | Найменування заходів | Фінансування, тис.грн | Виконавці | ||||
| 2026р. | 2027р. | 2028р. | 2029р. | 2030р. | |||
| 1.Поліпшення матеріально-технічної бази Трудового архіву | |||||||
| 1. | Придбання обладнання і предметів довгострокового користування | 70,0 | 0 | 0 | 0 | 0 | Трудовий архів, Відділ фінансів Богодухівської міської ради |
| 2.Створення умов для гарантованого зберігання, всебічного використання документів та забезпечення повноцінного їх захисту | |||||||
| 1. | Оплата предметів, матеріалів, обладнання та інвентарю | 15,0 | 0 | 0 | 0 | 0 | Трудовий архів, Відділ фінансів Богодухівської міської ради |
| 2. | Оплата послуг (крім комунальних) | 6,0 | 0 | 0 | 0 | 0 | Трудовий архів, Відділ фінансів Богодухівської міської ради |
Орієнтовний обсяг фінансування
КОМУНАЛЬНОЇ УСТАНОВИ
БОГОДУХІВСЬКОЇ МІСЬКОЇ РАДИ ХАРКІВСЬКОЇ ОБЛАСТІ
«ТРУДОВИЙ АРХІВ» на 2026-2030 роки
(тис.грн)
| Найменування заходу | Орієнтовний обсяг фінан-сування | У тому числі за роками | Джерела фінансування | |||||
| 2026 | 2027 | 2028 | 2029 | 2030 | ||||
| Міський бюджет | ||||||||
| 1 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | |
| 1.Заробітна плата (2111) |
4240,7 | 410,1 | 825,4 | 907,9 | 998,7 | 1098,6 | Міський бюджет | |
| 2.Нарахування на заробітну плату (2120) |
932,9 | 90,2 | 181,6 | 199,7 | 219,7 | 241,7 | Міський бюджет | |
| 3.Предмети, матеріали, обладнання та інвентар (2210) |
75,9 | 25,0 | 11,0 | 12,1 | 13,3 | 14,5 | Міський бюджет | |
| 4. Оплата послуг (крім комунальних) (2240) |
42,7 | 12,0 | 6,6 | 7,3 | 8,0 | 8,8 | Міський бюджет | |
| 1 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | |
| 5.Оплата водопостачання та водовідведення (2272) |
11,3 | 1,9 | 2,1 | 2,3 | 2,4 | 2,6 | Міський бюджет | |
| 6. Оплата електроенергії (2273) |
9,1 | 1,5 | 1,6 | 1,8 | 2,0 | 2,2 | Міський бюджет | |
| 7.Оплата природного газу (2274) |
60,8 | 10,0 | 11,0 | 12,1 | 13,1 | 14,6 | Міський бюджет | |
| 8.Оплата обладнання і предметів довгострокового користування (3110) | 70,0 | 70,0 | 0 | 0 | 0 | 0 | Міський бюджет | |
| Всього | 5443,4 | 620,7 | 1039,3 | 1143,2 | 1257,2 | 1383,0 | ||
Секретар міської ради Рамаз ГАМБАРАШВІЛІ