04.11.2025                                       м. Богодухів                             №_______-VІIІ
 
 
Про погодження Меморандуму про  співпрацю з «Відділенням Польської Гуманітарної Акції в Україні»  
 
Розглянувши пропозицію Керівника «Відділення Польської Гуманітарної Акції в Україні» Марії Хосе Гомез Гонсалес, щодо взаємодії Богодухівської міської ради Харківської області та «Відділенням Польської Гуманітарної Акції в Україні», з метою  здійснення конструктивного співробітництва та взаємодії в сфері гуманітарного реагування задля підтримки постраждалого населення на території України, керуючись ст.25, ч.1 ст.59 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», міська рада
 
В И Р І Ш И Л А:
 
 1.Погодити Меморандум про співпрацю між Богодухівською міською радою Харківської області  та  «Відділенням Польської Гуманітарної Акції в Україні», що додається.
 2.Уповноважити Богодухівського міського голову Володимира БЄЛОГО підписати від імені Богодухівської міської ради Харківської області Меморандум,  зазначений в п.1 рішення.
 3.Контроль за виконанням рішення покласти на постійну депутатську комісію з гуманітарних питань та соціального захисту населення                    (голова Ірина ПОВОЙКО) та заступника міського голови з питань діяльності виконавчих органів ради Любов РОГИНСЬКУ.
 
 
Богодухівський міський голова                                       Володимир БЄЛИЙ
  
 

The Branch of Polish Humanitarian Action, in Ukraine (Polish Humanitarian Action, PAH) Ukraine, c.Kyiv, Shevchenkivskyi district,  9-V Sichovykh Striltsiv Str., 04053 EDRPOU Code 26620065 Bogodukhiv City Council Bogodukhiv district, Kharkiv region, 62103 Bogodukhiv, Sobornosti sq., 2 EDRPOU Сode 04058640   #

«Відділення Польської Гуманітарної Акції в Україні»  (Польська Гуманітарна Акція, ПГА) Україна, м Київ, Шевченківський р-н, вул. Січових стрільців. буд. 9-В, 04053 Код ЄДРПОУ 26620065 Богодухівська міська рада Богодухівського району Харківської області,  62103 м.Богодухів, пл.Соборності, 2  Код ЄДРПОУ 04058640   #

 
 
MEMORANDUM of Understanding
МЕМОРАНДУМ про взаєморозуміння
 

This Memorandum of Understanding (MoU) is intended to be a fundamental document for collaboration on the comprehensive humanitarian response in Ukraine supported by donors and establishing areas of mutual interest and ways of working. Guided by international treaties of Ukraine, UN guidelines on the displacement of persons within the country, the Law of Ukraine “On Ensuring the Rights and Freedoms of Internally Displaced Persons”, the Universal Declaration of Human Rights, the Convention for the Protection of Human Rights and Fundamental Freedoms, the binding consent of which has been granted by the Verkhovna Rada of Ukraine, the Constitution of Ukraine, the Laws of Ukraine “On the Principles of Prevention and Counteraction to Discrimination in Ukraine”, “On Combating Human Trafficking”, other regulatory and legal acts aimed at the implementation and protection of constitutional rights and liberties of Man and the Citizen, have concluded this Memorandum of Understanding (hereinafter referred to as the Memorandum) for the following: This Memorandum is a document based on which the Parties direct and coordinate their actions to achieve their common goal and facilitate humanitarian response to support the affected population in Ukraine. This Memorandum is a statement of intent between the Parties, does not have the status of a contract, and does not create any legal rights, obligations, or consequences. The Parties to this Memorandum agree to work in response to the humanitarian crisis in Ukraine and overcome the consequences of the Russian Federation’s military aggression against Ukraine. 1. The  Parties to the Memorandum The Parties to this Memorandum: the Branch of Polish Humanitarian Action in Ukraine, represented by the Director María José Gómez González, acting under power of attorney No. 25/2025 dated July 16, 2025, hereinafter referred to as “PAH”, and [Name of organization], represented by the (name of the representative, position, on the basis of which document he/she represents the organization or acts - with a charter, power of attorney or other document), hereinafter referred to as the “Partner”, and collectively - as the “Parties”. This Memorandum does not preclude each of the Parties from collaborating independently with other organizations, institutions, regardless of ownership, that are engaged in humanitarian assistance on the territory of Ukraine and/or in a particular community and contribute to its development. However, the Parties shall duly notify of such cooperation with other organizations, institutions, if it affects their cooperation. To effectively implement the goals of this Memorandum, the Parties shall appoint  responsible persons for each Party who will have equal rights to sign current documents, the right to make an agreed decision and resolve other issues that may arise during the Memorandum’s validity period. The Parties shall also appoint  contact persons who will handle ongoing communication related to the implementation of cooperation. For the Partner, such a responsible person is:  _________________________________________,                             Full name      _________________________________________,                                  Position       _________________________________________.                Contact phone number, e-mail       The Contact person of the Partner is:   _________________________________________,                             Full name       _________________________________________,                                  Position       _________________________________________. Contact phone number, e-mail         The Responsible person of  PAH is: Maria José Gomez Gonzalez Director of  PAH in Ukraine +380672859827; cd.ukraine@pah.org.pl The Contact person of  PAH is:   _________________________________________,                                    Full name        _________________________________________,                                  Position      _________________________________________.                    Contact phone number, e-mail Also, PAH provides additional contact details for communication purposes:  Head of Programs - hop.ukraine@pah.org.pl  Partnership Department - pah.partnership@pah.org.pl  PAH toll-free hotline - 0800 750 678 2. Subject and areas of cooperation 2.1 The subject of cooperation under this Memorandum is the Parties’ best efforts for mutually beneficial cooperation and implementation of activities aimed at executing PAH  Project(s) and the provisions of this Memorandum. 2.2. In this case, the Parties to this Memorandum interact on the principles of legality, equality, openness and  benevolence in compliance with the requirements of  Ukraine’s current legislation. 2.3. The Parties, within their competence, shall cooperate in the area of multisectoral assistance to the affected population in accordance with the objectives of the Project(s). Such areas of cooperation may include, but are not limited to, the following: Description of the program team The Parties may supplement the areas of activity by concluding Supplementary Agreements to the Memorandum, by sending relevant letters or by reaching another form of agreement that will be sufficient for the Parties in accordance with the specific supplementation of the areas of cooperation. 3. Roles of the Parties 3.1. The Parties agree to provide comprehensive mutual support to ensure the implementation of the subject and areas of cooperation described in clause 2 hereof.  3.2. The Partner is responsible for:  •             Providing comprehensive, feasible support in the implementation of  PAH Project(s) on the territory of the Kharkiv region, where the project(s) are being implemented;  •         If required, providing premises where the activities necessary for implementation of the project(s) can take place or  be used in a certain way, agreed by the Parties under the Memorandum;  •            Providing  comprehensive support and assistance in implementing the humanitarian response and fulfilling  the Project(s) objectives on the territory of the Kharkiv region; •          Providing informational support regarding  the PAH activities on the territory of the Kharkiv region during the implementation of the Project(s) by prior agreement of the Parties;  •         Assistance in the development and implementation of the Exit Strategy and continuation of activities on the territory of the Kharkiv region after the expiration of this Memorandum;  •         Carrying out other activities that will be necessary for the proper implementation of the Memorandum signed by the Parties; •              Providing information on different groups of the  affected population and assisting in conducting needs assessments to develop further projects in the  areas/communities of Partner’s responsibility;  •            Guarantees that the humanitarian aid provided by PAH is delivered only to meet the needs of the civilian population and resolve the issues stipulated in this Memorandum;  •         Timely informing potential beneficiaries among the population about the conditions and implementation of the Project(s) of multipurpose assistance to internally displaced persons and other affected persons.  3.3. PAH is responsible for:  • Ensuring the implementation of the planned Project(s) in the Kharkiv region in accordance with the requirements of the Donors and the design of the project(s);  • Informing the Partner about projects and activities that are planned on the territory of  the Kharkiv region;  • Identifying and analyzing the needs of the local population of the Kharkiv region for humanitarian aid;  • Involving stakeholders in the implementation of the assistance areas foreseen by the Project(s);  • Monitoring and timely response to existing and potential problems and obstacles during the Project(s) implementation.  • Applying the feedback mechanisms in the process of assistance provision;  • Implementing any other activities aimed at providing humanitarian aid and meeting the basic needs of the affected population;  • Compliance with basic humanitarian principles and standards when providing assistance to the affected population; • Performing other actions and carrying out work for  which the need arises, having previously agreed upon such actions, work with the other Party under this Memorandum.   4. Exchange of information  The Parties engaged in this Memorandum agree:   •             to ensure that employees directly involved in programs, which are jointly implemented by the Parties, treat information about the Parties as confidential;   •            to provide information to the stakeholders on how people can participate in  PAH aid programs. The Parties shall do this in the appropriate available forms and formats in compliance with the requirements of the current legislation of Ukraine;   •            to provide updated information to the public on the progress of the implementation of the Project(s) by prior agreement with the other party to this Memorandum.  5. Seeking and handling feedback and complaints  The Parties engaged in this Memorandum agree to: - refer complaints to the Branch of Polish Humanitarian Action in Ukraine  when agreed-upon actions, planned results and exchange of information relating                                       to the project’s content are jeopardized; - discuss feedback, proposals from the Parties to this Memorandum at joint meetings.  6. Conflict resolution The Parties enter into this Memorandum in a spirit of mutual trust and intend to resolve  all unforeseen issues and disagreements arising through the use of this Memorandum with mutual understanding. If a conflict arises, it shall be resolved by diplomatic means.  Every effort will be made to resolve conflicts through dialogue and negotiations and to agree on the  principles and intentions of the Parties.                        7. Modifications of the Memorandum Each Party can initiate dialogue  and call for a meeting to make amendments or supplements to strengthen cooperation between the Parties under the Memorandum.                                                                      All amendments and supplements shall constitute an integral part hereof and shall be executed as separate Supplementary Agreements (Annexes), if such amendments  directly affect the subject of the Memorandum or change the basic principles, activities, roles of the Parties to the Memorandum. In other cases, the provisions of the Memorandum may be supplemented upon written notice by one Party to the other Party and receipt of the relevant written consent of the Party to the Memorandum. For this purpose, the Parties agree that the appropriate and acceptable means of written communication and notification shall be sending relevant letters,  messages  by postal communication through the services of Ukrposhta, Nova Poshta, using e-mails of the Parties to the Memorandum specified in clause 1 hereof.   8. Validity of  the Memorandum This Memorandum shall enter into force from the date of its signing by all Parties and shall be valid for one year. In the absence of objections from the Parties to this Memorandum, its term of validity shall be extended for the same period under the same conditions. This Memorandum may be terminated before its expiration by mutual agreement of the Parties or at the request of one of the Parties upon prior written  notice to the other Party or by letter to the e-mails specified in clause 1 hereof  at least 30 days in advance. Termination of this Memorandum does not entail the termination of contracts (agreements) concluded between the Parties on certain issues and projects that have arisen and/or exist between the Parties at the time of termination of the Memorandum. 9. Number of copies of the Memorandum This Memorandum shall enter into force upon its signing, and consists  of two (2) bilingual (English/ Ukrainian) copies, one copy for each Party. In case of discrepancies between the English and Ukrainian versions of the Memorandum, the Ukrainian version shall prevail.

Цей Меморандум про взаєморозуміння (МпВ) покликаний стати основоположним документом про співробітництво в галузі всебічної гуманітарної допомоги в Україні за підтримки донорів і визначити сфери, що становлять взаємні інтереси та способи роботи. Керуючись міжнародними договорами України, керівними принципами ООН з питання про переміщення осіб всередині країни, Законом України «Про забезпечення прав і свобод внутрішньо переміщених осіб», загальною декларацією прав людини, Конвенцією про захист прав людини і основоположних свобод, згода на обов’язковість яких надана Верховною Радою України, Конституцією України, Законами України «Про засади запобігання та протидії дискримінації в Україні», «Про протидію торгівлі людьми», іншими нормативно-правовими актами, спрямованими на реалізацію та захист конституційних прав і свобод людини і громадянина,     уклали цей Меморандум про взаєморозуміння (далі – Меморандум), про наступне:     Даний Меморандум є документом, на підставі якого Сторони спрямовують та координують свої дії для досягнення поставленої, спільної мети, та сприяють гуманітарному реагуванню задля підтримки постраждалого населення на території України .    Даний Меморандум є заявою про наміри між Сторонами, не має статусу договору, не створює будь-які юридичні права, обов'язки чи наслідки.     Сторони цього Меморандуму погоджуються працювати в рамках реагування на гуманітарну кризу в Україні та подолання наслідків військової агресії Російської Федерації у відношенні України.   1. Сторони Меморандуму   Сторонами цього Меморандуму є Відділення Польської Гуманітарної Акції в Україні, в особі Керівника Марії Хосе Гомез Гонсалес, яка діє на підставі довіреності №25/2025 від  16 липня 2025 року,  далі іменований як «ПГА», та Богодухівська міська рада Харківської області, код ЄДРПОУ: 04058640, в особі Голови Богодухівського міського голови БЄЛОГО Володимира Миколайовича, що діє на підставі Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», далі іменований як «Партнер», а разом іменовані – «Сторони».   Даний Меморандум не виключає можливість кожної Сторони незалежно співпрацювати з іншими організаціями, установами, незалежно від форми власності, які беруть участь у наданні гуманітарної допомоги на території України та/або окремо взятої громади та сприяють її розвитку. Однак  Сторони повинні належним чином повідомляти про таку співпрацю з іншими організаціями, установами, якщо вона впливає на співробітництво Сторін.   Для ефективної реалізації цілей даного Меморандуму, Сторони визначають відповідальних осіб від кожної Сторони, які будуть мати рівні права підпису поточних документів, права на прийняття узгодженого рішення та вирішувати інші питання, які можуть виникнути під час дії Меморандуму. Також Сторони визначають контактних осіб, що будуть займатися поточною комунікацією пов’язаною з реалізацією співпраці.   Від Партнера Відповідальною Особою є:   Заступник Богодухівського міського голови з питань діяльності виконавчих органів ради                                                 Рубаник Ольга Володимирівна   ____________________________________________.                      Контактний телефон, ел. пошта[1]      Від Партнера Контактною Особою є:   Староста Гутянського старостинського округу Зей Юрій Вікторович     ____________________________________________.                      Контактний телефон, ел. пошта   Від ПГА Відповідальною Особою є: Марія Хосе Гомез Гонсалес Керівник ПГА в Україні +380672859827; cd.ukraine@pah.org.pl Від ПГА Контактною Особою є: ____________________________________________,                                         ПІБ     ____________________________________________,                                       Посада     ___________________________________________.                       Контактний телефон, ел. Пошта   Також, ПГА зазначає додаткові контакти для комунікації: Голова Програмного Відділу - hop.ukraine@pah.org.pl Відділ Партнерства – pah.partnership@pah.org.pl Безкоштовна Гаряча Лінія ПГА – 0800 750 678   2. Предмет та напрямки співпраці   2.1 Предметом співпраці за цим Меморандумом є покладання Сторонами посильних зусиль для взаємовигідної співпраці та реалізації  заходів, направлених на виконання Проєкту(ів) ПГА та положень цього Меморандуму.   2.2. При цьому Сторони за даним Меморандумом взаємодіють на принципах законності, рівноправності, відкритості та доброчинності із дотриманням вимог чинного в Україні законодавства.   2.3. Сторони, в рамках своєї компетенції, здійснюють співробітництво в напрямку мультисекторальної допомоги постраждалому населенню  відповідно до завдань Проєкту(ів).   Такими напрямками співпраці можуть бути, але не виключно: Опис програмної команди[2]      Напрямки діяльності можуть бути доповнені Сторонами шляхом укладання Додаткових угод до Меморандуму, направлення відповідних листів або при досягненні іншої форми згоди, яка для Сторін буде достатня відповідно до конкретного доповнення напрямків співпраці.    3. Ролі Сторін   3.1. Сторони погоджуються надавати всебічну взаємну підтримку задля забезпечення реалізації предмету та напрямків співпраці описаних в Пункті 2 цього Меморандуму.   3.2. Партнер відповідає за:   •           Надання всебічної, посильної  підтримки у впровадженні Проєкту(ів) ПГА на території Богодухівської міської територіальної громади Харківської області, де Проєкт(и) впроваджуються;     •           За необхідності, надання приміщення, в якому можуть проходити заходи, необхідні для реалізації проєкту (-ів), або використовуватися у певний спосіб, узгоджений Сторонами по Меморандуму;   •           Надання всебічної підтримки та сприяння в реалізації гуманітарного реагування та виконання завдань Проєкту(ів) на території Богодухівської міської територіальної громади Харківської області;   •           Надання інформаційної підтримки щодо заходів ПГА на території Богодухівської міської територіальної громади Харківської області під час реалізації Проєкту(ів) за попереднім погодженням Сторін;     •           Сприяння в розробці та впровадженні Стратегії виходу та продовження активностей на території Богодухівської міської територіальної громади Харківської області після завершення дії даного Меморандуму;   •           Здійснення інших дій, які будуть необхідні для належної реалізації підписаного Сторонами Меморандуму;   •           Надання інформації щодо різних груп постраждалого населення та сприяння у проведенні оцінки потреб задля розробки подальших Проєктів в районах/громадах відповідальності Партнера;   •           Гарантування, що гуманітарна допомога, яку надає ПГА, надається лише для задоволення потреб цивільного населення та вирішення питань, які обумовлені даним Меморандумом;   •           Своєчасне інформування потенційних бенефіціарів серед населення про умови та реалізацію Проєкту(ів) багатоцільової допомоги внутрішньо переміщеним особам та іншим постраждалим особам.     3.3. ПГА  відповідає за:   •              Забезпечення реалізації запланованого(них) Проєкту(ів) в Богодухівській місьій територіальній громаді Харківської області згідно вимог Донорів та дизайну Проєкту(ів);   •              Інформування Партнера про Проєкти та діяльність, яка запланована на території Богодухівської міської територіальної громади Харківської області; •              Виявлення та аналіз потреб місцевого населення Богодухівської міської територіальної громади Харківської області і в гуманітарній допомозі;   •              Залучення зацікавлених сторін в реалізацію напрямків допомоги, передбачених Проєктом(ами);   •              Моніторинг та своєчасне реагування на наявні та потенційні проблеми та перешкоди під час реалізації Проєкту(ів).   •              Застосування механізмів зворотнього зв’язку  в процесі надання допомоги;   •              Реалізацію будь-якої іншої діяльності, що направлена на надання гуманітарної допомоги та задоволення базових потреб постраждалого населення;     •              Дотримання основних гуманітарних принципів та стандартів при наданні допомоги постраждалому населенню;   •              Виконання інших дій та проведення робіт в яких буде виникати потреба, попередньо узгоджуючи такі дії, роботи з іншою Стороною за даним Меморандумом.   4. Обмін інформацією   Сторони, що беруть участь у даному Меморандумі погоджуються:   •              гарантувати, що співробітники, які безпосередньо беруть участь в програмах, що спільно реалізуються Сторонами, поводяться конфіденційно з інформацією щодо Сторін;   •              надавати інформацію зацікавленим особам про те, яким чином люди можуть брати участь у програмах допомоги ПГА. Сторони виконують це у відповідних доступних формах та форматах із дотриманням вимог чинного в Україні законодавства;   •              надавати оновлену інформацію громадськості про хід імплементації Проєкту(ів) за попереднім погодженням з іншою стороною за даним Меморандумом.   5. Пошук і розгляд відгуків та скарг   Сторони, що беруть участь у цьому Меморандумі, погоджуються:   - направляти скарги «Відділенню Польської Гуманітарної Акції в Україні», коли під загрозу ставляться узгоджені дії, заплановані результати і обмін інформацією, пов'язаною зі змістом Проєкту; - обговорювати відгуки, пропозиції Сторін за Меморандумом на спільних зустрічах. 6. Вирішення конфліктів   Сторони приєднуються до даного Меморандуму у дусі взаємної довіри і мають намір вирішувати всі непередбачені питання та розбіжності, що виникатимуть при застосуванні даного Меморандуму, на основі взаємного розуміння.   У випадку виникнення конфлікту він має бути вирішений дипломатичним шляхом. Усі зусилля будуть докладені для врегулювання конфліктів шляхом діалогу і переговорів та узгодження принципів і намірів Сторін. 7. Внесення змін до Меморандуму Кожна із Сторін може ініціювати обговорення і скликати нараду для внесення змін або доповнень з метою зміцнення співробітництва між Сторонами за Меморандумом Всі зміни та доповнення складають невід’ємну частину цього Меморандуму та будуть оформлені окремими Додатковими угодами (Додатками), якщо такі зміни прямо впливають на предмет Меморандуму, або змінюють основні принципи, напрямки діяльності, ролі Сторін по Меморандуму. В інших випадках, доповнення положень Меморандуму можуть відбуватися за результатом письмового повідомлення однією Стороною іншу Сторону та отримання відповідного письмового погодження від даної Сторони за Меморандумом. Для цього Сторони визначаються, що належними та допустимими засобами письмового спілкування та повідомлення є надсилання відповідних листів, повідомлень засобами поштового зв’язку за допомогою сервісів «Укрпошта», «Нова пошта», через електронні пошти Сторін за Меморандумом, які зазначені у п.1 Меморандуму.     8. Строк дії Меморандуму   Даний Меморандум набуває чинності з дня його підписання всіма Сторонами та діє один рік.   За відсутності заперечень Сторін цього Меморандуму строк його дії продовжується на такий самий строк на тих самих умовах.   Даний Меморандум може бути розірваний до закінчення строку його дії за взаємною згодою Сторін або за бажанням однієї із Сторін за попереднім письмовим повідомленням іншої Сторони або листом на електронні адреси зазначені в пункті 1 цього Меморандуму не менше ніж за 30 днів.    Розірвання даного Меморандуму не тягне розірвання договорів (угод), укладених між Сторонами щодо окремих питань, Проєктів, які виникли та/або існують у Сторін на момент розірвання Меморандуму.   9. Кількість копій Меморандуму   Цей Меморандум набирає чинності з моменту його підписання і складається з  двох (2) двомовних (англійський/український) примірників  - по одному для кожної Сторони. У разі виникнення розбіжностей між варіантами Меморандуму англійською та українською мовами, варіант українською мовою матиме переважну силу.

 

____________________________________________   Polish Humanitarian Action: The Branch of Polish Humanitarian Action in Ukraine   National State Registry of Ukrainian Enterprises and Organizations code 26620065 Bank account: UA143003350000000260092257840 in JSC Raiffeisen Bank AVAL MFO 300335 Registration address: 04053, Kyiv, Sichovykh Striltsiv str.9-V Correspondence address: 01054, Kyiv, 52-B Bogdana Khmelnytskyi St.   Date:   Director     __________________ Maria Jose Gomez Gonzalez   The Partner:   Bogodukhiv City Council Bogodukhiv District, Kharkiv Region EDRPOU Code: 04058640 Bank account: MFO Registration and correspondence address: 62103 Kharkiv region, Bogodukhiv district, Bogodukhiv city, Sobornosti square, 2     Date:   City Mayor   _______________ Bielyi V.M. _______________________________________________ Польська Гуманітарна Акція: Відділення Польської Гуманітарної Акції в Україні   Код ЄДРПОУ 26620065 Р/рах №: UA143003350000000260092257840 в банку  АТ «Райффайзен Банк АВАЛЬ» МФО 300335 Адреса реєстрації: 04053, м. Київ, вул. Січових Стрільців 9-В Адреса для листування: 01054, м. Київ, вул. Богдана Хмельницького 52-Б   Дата:   Керівник     ______________________  Марія Хосе Гомез Гонсалес   Партнер:   Богодухівська міська рада Богодухівського району Харківської області Код ЄДРПОУ 04058640 Р/рах №: МФО Адреса реєстрації та листування: 62103 Харківська область, Богодухівський район, м.Богодухів, пл.Соборності, 2    Дата:   Міський голова   ___________________ БЄЛИЙ В.М.