Про затвердження Порядку стажування   молоді, яка  не перебуває  на службі в органах місцевого самоврядування, в Богодухівській міській раді та її виконавчих органах
 
Розглянувши пропозицію голови Харківської обласної ради Тетяни ЄГОРОВОЇ-ЛУЦЕНКО від 27.08.2025 №01-44/2314 щодо участі в Програмі стажування молоді в органах місцевого самоврядування, відповідно до законів України «Про службу в органах місцевого самоврядування», «Про основні засади молодіжної політики», постанови Кабінету Міністрів України від 01.12.1994 р. № 804 «Про затвердження Положення про порядок стажування у державних органах», з метою залучення молоді до служби в органах місцевого самоврядування та розвитку молодіжної політики у громаді, керуючись статтею 25, частиною 1 статті 59 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», міська рада:
ВИРІШИЛА:

1. Затвердити Порядок стажування   молоді, яка  не перебуває на службі в органах місцевого самоврядування, в Богодухівській міській раді та її виконавчих органах, що додається.

2. Контроль за виконанням рішення покласти на  комісію з питань прав людини, законності, депутатської  діяльності, етики та регламенту                (голова  Валерій ГАЛАС) та заступника міського голови з питань діяльності виконавчих органів ради  Володимира ТРИЗНУ.
 
 
Богодухівський міський голова                                         Володимир БЄЛИЙ            

ЗАТВЕРДЖЕНО
рішенням Богодухівської міської ради
від 05.09.2025 року №____-VIII
(LXIX позачергова сесія VIII скликання)
 
 
ПОРЯДОК
 стажування молоді, яка  не перебуває  на службі в органах місцевого самоврядування, в Богодухівській міській раді та її виконавчих органах
1. Цей Порядок визначає загальні вимоги та процедуру з організації та проходження стажування громадян з числа молоді, які не перебувають на посадах в органах місцевого самоврядування.
2. Основною метою стажування є залучення молодих та вмотивованих осіб до роботи на посадах в апараті міської ради та її виконавчих органів ознайомлення їх зі специфікою системи місцевого самоврядування та набуття ними практичного досвіду роботи на відповідних посадах.
3. Стажування відбувається в апараті міської ради та її виконавчих органів.
4. У цьому Порядку терміни вживаються у такому значенні:
молодь (далі - молоді особи) - громадяни України, іноземці та особи без громадянства, які перебувають в Україні на законних підставах, віком від 18 до 35 років, які навчаються або закінчили навчання у закладах вищої освіти, незалежно від їх форми власності за спеціальностями, що передбачають наявність відповідних кваліфікаційних вимог для проходження служби в органах місцевого самоврядування;
стажування – це процес ознайомлення молодою особою з практичною реалізацією служби в органах місцевого самоврядування на різних посадах в апараті міської ради та її виконавчих органів формування і закріплення на практиці професійних знань, умінь і навичок, отриманих у результаті теоретичної підготовки молодої особи, набуття  практичного досвіду виконання завдань та обов'язків, передбачених на відповідній посаді служби в органах місцевого самоврядування, у формі строкового, безоплатного навчання керівником стажування у визначеному структурному підрозділі апарату в апараті міської ради та її виконавчих органів згідно із індивідуальним планом;
стажист – молода особа, яка відповідає наступним критеріям: вільно володіє українською мовою, є студентом або випускником закладу вищої освіти, незалежно від їх форми власності за спеціальностями, що передбачають наявність відповідних кваліфікаційних вимог для проходження служби в органах місцевого самоврядування, не притягувалася до кримінальної відповідальності, надала згоду на обробку та використання персональних даних, рівень мотивації якої відповідає цілям стажування;
керівник стажування - посадова особа місцевого самоврядування, яка працює на відповідній посаді в апараті міської ради та її виконавчих органів не менше 3 років, і якій відповідно до розпорядження міського голови доручається сприяти стажисту у проходженні ним стажування та виконанні індивідуального плану стажування.
наставник - людина, яка супроводжує стажиста протягом стажування, допомагає комфортніше інтегруватися в робоче середовище, надає зворотній зв’язок. Обирається з числа працівників органу (важливо, що людина може стати наставником тільки добровільно).
3. Стажування молоді в апараті міської ради та її виконавчих органів здійснюється строком не більше, ніж два місяці і не менше 14 робочих днів у вільний від навчання (роботи) час в межах робочого часу працівників апарату міської ради та її виконавчих органів - керівників стажування.
4. Стажування відбувається на безоплатній основі.
Апарат міської ради та її виконавчі органи не несуть зобов'язань щодо відшкодування молодій особі, яка проходить стажування в апараті міської ради та її виконавчих органахв, витрат на проїзд до місця стажування і назад, добових за час перебування в дорозі, найму житла, а також інших витрат пов’язаних з проходженням стажування.
5. Стажування в апараті міської ради та її виконавчих органах здійснюється згідно із затвердженими міським головою графіком стажування молодих осіб в апараті міської ради та її виконавчих органах (форма графіку - Додаток 1 до цього Порядку). Стажування молоді може відбуватися в очному форматі, в дистанційному форматі або змішаному форматі.
6. Кількість осіб, які одночасно можуть проходити стажування в апараті міської ради та її виконавчих органах, визначається з урахуванням можливостей для стажування у міській раді, зокрема:
наявність посадових осіб, які можуть виконувати функції керівників стажування (з розрахунку не більше двох закріплених стажистів за однією посадовою особою);
наявність обладнаних робочих місць  (робочий стіл та стілець, комп’ютер, доступ до матеріалів необхідних для виконання стажистом індивідуального плану стажування);
можливість стажування за межами адміністративної будівлі міської ради.
7. Загальна координація щодо стажування молодих осіб в апараті міської ради та її виконавчих органах здійснюється начальником Відділу правового забезпечення та управління персоналом виконавчого комітету Богодухівської міської ради.
8. Зарахування на стажування та визначення дати початку та закінчення його проходження здійснюються згідно з розпорядженням міського голови.
Молоді особи, які виявили бажання пройти стажування, заповнюють анкету, та конкурсна комісія оцінює заповнені анкети, проводить індивідуальні співбесіди (інтерв’ю). За результатами оцінювання конкурсна комісія відбирає стажистів для проходження стажування до структурного підрозділу апарату міської ради та її виконавчих органах. Проєкт розпорядження про зарахування на стажування готується  Відділом правового забезпечення та управління персоналом виконавчого комітету Богодухівської міської ради  за результатами проведеного відбору.
9. Стажування молоді здійснюється, як правило, в межах робочого часу керівника служби та інших посадових осіб апарату міської ради та її виконавчих органах, а саме: понеділок-четвер з 8:00 до 17:00 год, п’ятниця з 8:00 до 15:45 год, обідня перерва з 12:00 до 12:45 год.
Робочий день стажиста передбачає його роботу, як правило, не менше ніж 3-4 години у робочі дні.
10. Зміст стажування визначається індивідуальним планом стажування (форма - Додаток 2 до Порядку), який розробляє керівник стажування та/або наставник з можливим долученням стажиста, враховуючи час навчання (роботи) стажиста та робочий час, визначений в апараті міської ради та її виконавчих органів та затверджує міський голова.
Поставлені завдання для стажиста повинні бути чіткі та зрозумілі.
Стажисти можуть отримувати оперативні доручення від керівника стажування та міського голови.
11. Керівник стажування:
у перший день стажування ознайомлює стажиста з розпорядженням про зарахування на стажування міського голови;
складає разом із та/або наставником, з можливим долученням стажиста, та подає на затвердження міському голові індивідуальний план стажування;
забезпечує умови, необхідні для проходження стажування;
забезпечує стажисту можливість ознайомитися з організацією роботи та правилами внутрішнього трудового розпорядку структурного підрозділу апарату міської ради та її виконавчих органів, в якому стажист проходить стажування,  особливостями ведення, діловодства, визначеними Інструкцією з діловодства міської ради та її виконавчих органів, а також системою паперового та/або електронного документообігу;
організовує проведення інструктажів з питань охорони праці та пожежної безпеки;
залучає стажиста до діяльності, передбаченої відповідним положенням про структурний підрозділ апарату міської ради та її виконавчих органів чи посадовою інструкцією, підготовки проєктів службових документів (крім документів, які містять інформацію з обмеженим доступом);
надає стажисту допомогу у набутті ним відповідних знань, умінь та навичок, здійснює менторську його підтримку;
координує діяльність стажиста щодо його співпраці (взаємодії) з іншими структурними підрозділами апарату міської ради та її виконавчих органів;
коригує, перевіряє підготовлені стажистом відповідні проєкти документів, пояснює правила та підходи до їх розроблення, акти законодавства, що регламентують таку діяльність;
сприяє забезпеченню належних для роботи стажиста умов протягом всього періоду стажування (мотивування стажиста до виявлення ініціативи, допомога в удосконаленні його професійних знань, умінь та навичок тощо);
контролює дотримання стажистом умов проходження стажування, виконання ним затвердженого індивідуального плану стажування та підготовку відповідного звіту за результатами такого стажування.
12. Стажист:
зобов’язаний у повному обсязі та своєчасно виконувати завдання, передбачені індивідуальним планом стажування, та доручення керівника стажування, а також зобов’язаний  не розголошувати та не поширювати відомості, отримані в процесі стажування;
повинен дотримуватися правил внутрішнього трудового розпорядку, етики та культури поведінки, затверджених в апараті міської ради та її виконавчих органів;
може брати участь у роботі структурного підрозділу апарату міської ради та її виконавчих органів та бути присутнім на нарадах такого структурного підрозділу, засіданнях міської ради, її виконавчого комітету, готувати проєкти відповідних документів, актів органів місцевого самоврядування та їх посадових осіб;
має право за підтримки керівника стажування отримувати інформацію, необхідну для виконання індивідуального плану стажування.
13. Наставник:
людина, яка супроводжує стажиста протягом стажування, допомагає комфортніше інтегруватися в робоче середовище, надає зворотній зв’язок;
допомагає стажисту адаптуватися до робочого середовища;
пояснює особливості діяльності органу місцевого самоврядування;
контактує зі стажистом під час процесу проходження стажування.
14. Стажист повинен підготувати письмовий звіт та/або презентацію, про виконання індивідуального плану стажування з власними висновками про його організацію та проведення, який не пізніше останнього дня стажування надає його на розгляд керівнику стажування.
Керівник стажування розглядає звіт та оцінює результати виконання визначених індивідуальним планом стажування завдань.
15. Керівник стажування, не пізніше, ніж за один день до завершення строку стажування, готує довідку про проходження стажування (форма довідки - Додаток 3  до цього Порядку), що повинна містити інформацію про результати стажування з відображенням рівня професійної підготовки стажиста, одержаних ним знань і навичок, професійних, ділових та особистих якостей стажиста під час стажування.
Довідка складається у двох примірниках, один з яких надається стажисту, а другий передається для зберігання до Відділу правового забезпечення та управління персоналом виконавчого комітету Богодухівської міської ради.
Не пізніше останнього дня стажування керівник стажування надає стажисту підписану міським головою довідку про проходження стажування.
16. Стажування не передбачає обов’язкового подальшого працевлаштування стажиста в апараті міської ради та її виконавчих органів. 
 
 
 
Секретар міської ради                                                                  Рамаз ГАМБАРАШВІЛІ
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 
Додаток1
до Порядку стажування громадян з числа молоді,
які не перебувають на службі в органах місцевого самоврядування в апараті міської ради та її виконавчих органів, затвердженого
рішенням Богодухівського міської ради
від 05.09.2025 р. № ____-VIII
(LXIX позачергова сесія VIII скликання)
 
 
ГРАФІК СТАЖУВАННЯ
молодих осіб в апараті міської ради та її виконавчих органів

№ п/п	Орієнтовний строк проходження стажування	Структурний підрозділ	Керівник стажування (прізвище, ім’я, по батькові, посада)	Орієнтовна кількість стажистів

 

	_____________________ (підпис керівника Відділу правового забезпечення та управління персоналом виконавчого комітету Богодухівської міської ради)              Секретар міської ради	_______________________________ (власне ім'я та прізвище керівника)                   Рамаз ГАМБАРАШВІЛІ

Додаток 2
до Порядку стажування громадян з числа молоді, які не перебувають на службі в органах місцевого самоврядування, в апараті міської ради та її виконавчих органів, затвердженого
рішенням Богодухівської міської ради
від 05.09. 2025 р. № ____-VIII
(LXIX позачергова сесія VIII скликання)

ІНДИВІДУАЛЬНИЙ ПЛАН СТАЖУВАННЯ

Додаток3
до Порядку стажування громадян з числа молоді, які не перебувають на службі в органах місцевого самоврядування в апараті міської ради та її виконавчих органів, затвердженого
рішенням Богодухівської міської ради
 від 05.09.2025 р. № ____-VIII
(LXIX позачергова сесія VIII скликання)
 
 

ДОВІДКА
про проходження стажування

 

"___" ____________ 20_____ року