Про зміну назви Відділу інформаційних технологій та масових комунікацій виконавчого комітету Богодухівської міської ради
Розглянувши подання начальника відділу інформаційних технологій та масових комунікацій виконавчого комітету Богодухівської міської ради Юлії КУДЛЕНОК від 24 серпня 2026 року, з метою приведення у відповідність діючого Положення до покладених на Відділ завдань, забезпечення єдиної інформаційної політики, відкритості та прозорості діяльності органів місцевого самоврядування, розвитку інструментів електронної демократії, забезпечення прав громадян на доступ до публічної інформації, відповідно до Законів України «Про доступ до публічної інформації», «Про інформацію», «Про медіа», керуючись п. 6 частини 1 статті 26, частинами 1, 4 статті 54, частиною 1 статті 59 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», міська рада
ВИРІШИЛА:
1. Змінити назву «Відділ інформаційних технологій та масових комунікацій виконавчого комітету Богодухівської міської ради» на «Відділ комунікацій та інформаційної політики виконавчого комітету Богодухівської міської ради».
2. Затвердити Положення про Відділ комунікацій та інформаційної політики виконавчого комітету Богодухівської міської ради, що додається.
3. Визнати таким, що втратило чинність, рішення Богодухівської міської ради від 15.01.2021 № 81-VIII «Про створення Відділу інформаційних технологій та масових комунікацій виконавчого комітету Богодухівської міської ради» (ІІІ позачергова сесія VIII скликання).
4. Контроль за виконанням рішення покласти на постійну комісію з питань прав людини, законності, депутатської діяльності, етики та регламенту (голова Валерій ГАЛАС) і заступника Богодухівського міського голови з питань діяльності виконавчих органів ради відповідно до розподілу обов'язків Володимира ТРИЗНУ.
Богодухівський міський голова Володимир БЄЛИЙ
Додаток 1
до рішення міської ради
від 25.06.2026 р № ____-VIII
(LXXXIII позачергова сесія VIII скликання)
ПОЛОЖЕННЯ
про Відділ комунікацій та інформаційної політики
виконавчого комітету Богодухівської міської ради
1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ
1.1. Відділ комунікацій та інформаційної політики виконавчого комітету Богодухівської міської ради (далі – Відділ) є структурним підрозділом виконавчого комітету Богодухівської міської ради, утворюється міською радою, підзвітний і підконтрольний міській раді, підпорядкований виконавчому комітету міської ради, міському голові, заступнику міського голови з питань діяльності виконавчих органів ради відповідно до розподілу обов'язків.
1.2. Відділ у своїй діяльності керується Конституцією України, законами України, нормативно-правовими актами Президента України, Кабінету Міністрів України, інших центральних органів виконавчої влади, рішеннями Богодухівської міської ради та її виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови та цим Положенням.
1.3. Відділ при виконанні покладених на нього завдань взаємодіє з органами виконавчої влади, депутатами, постійними комісіями, тимчасовими контрольними комісіями та іншими органами, утвореними міською радою, іншими виконавчими органами міської ради, а також підприємствами, установами, організаціями, суб'єктами у сфері медіа, інститутами громадянського суспільства та жителями громади.
1.4. Структура, загальна чисельність та положення про Відділ затверджуються Богодухівською міською радою.
1.5. Відділ не є юридичною особою публічного права.
1.6. Фінансування та матеріально-технічне забезпечення Відділу здійснюється за рахунок коштів бюджету Богодухівської міської територіальної громади.
2. ОСНОВНІ ЗАВДАННЯ ТА ФУНКЦІЇ ВІДДІЛУ
Основними завданнями та функціями Відділу є:
2.1. У сфері комунікацій та формування інформаційної політики:
2.1.1. Забезпечення реалізації державної політики в інформаційній сфері, планування та реалізація єдиної узгодженої інформаційної політики Богодухівської міської ради, її виконавчого комітету та міського голови.
2.1.2. Розробка середньострокових і поточних комунікаційних планів громади, координація публічної комунікаційної діяльності виконавчих органів ради та комунальних установ, розміщення в мережі Інтернет інформаційних матеріалів, підготовлених структурними підрозділами.
2.1.3. Забезпечення інформаційної відкритості, публічності та прозорості в діяльності органів місцевого самоврядування, сприяння підвищенню суспільної довіри мешканців громади.
2.1.4. Участь у формуванні та просуванні позитивного іміджу Богодухівської міської територіальної громади.
2.1.5. Аналіз, узагальнення і прогнозування розвитку ситуацій в інформаційному просторі громади, оперативне реагування на інформаційні приводи, підготовка офіційних коментарів, заяв, роз'яснень та спростувань недостовірної або маніпулятивної інформації.
2.2. У сфері електронної демократії та залучення жителів громади:
2.2.1. Сприяння впровадженню, популяризації та розвитку інструментів і сервісів електронної демократії (електронні петиції, електронні консультації з жителями громади, онлайн-опитування, громадський бюджет / бюджет участі тощо).
2.2.2. Організація та інформаційний супровід проведення електронних консультацій та публічних обговорень проєктів рішень міської ради та виконкому щодо актуальних питань життєдіяльності громади.
2.2.3. Координація роботи з опрацювання та розгляду електронних петицій, адресованих Богодухівській міській раді, відповідно до встановленого порядку.
2.3. У сфері контенту, цифрових каналів та інформування:
2.3.1. Здійснює адміністрування, змістовне та інформаційне наповнення офіційного вебсайту Богодухівської міської ради, своєчасне оприлюднення новин, анонсів та офіційних документів.
2.3.2. Адміністрування, ведення та розвиток офіційних каналів і сторінок міської ради в соціальних мережах і месенджерах (Facebook, Telegram тощо).
2.3.3. Підготовка матеріалів до доповідей міського голови відповідно до компетенції відділу.
2.3.4. Створення мультимедійного контенту для жителів громади (інформаційні картки, інфографіки, роз'яснення складних рішень, фото- та відеозвіти).
2.3.5. Розробка, підготовка та оформлення презентаційних, іміджевих та інформаційно-аналітичних матеріалів (буклетів, слайдових презентацій, промороликів, довідників тощо) для комплексного представлення потенціалу та діяльності Богодухівської міської ради за межами громади, зокрема під час участі в регіональних, всеукраїнських і міжнародних заходах, форумах, виставках, конференціях та офіційних робочих візитах.
2.3.5. Комплексне висвітлення важливих подій соціально-економічного, культурного, гуманітарного розвитку громади та діяльності керівництва ради.
2.4. У сфері доступу до публічної інформації та розгляду звернень:
2.4.1. Організація в установленому законодавством порядку доступу до публічної інформації, розпорядником якої є Богодухівська міська рада та її виконавчий комітет.
2.4.2. Реєстрація, централізований облік, контроль та координація своєчасного розгляду запитів на інформацію згідно із Законом України «Про доступ до публічної інформації».
2.4.3. Взаємодія зі структурними підрозділами міської ради, комунальними підприємствами, установами та закладами для збору даних і підготовки повної, достовірної та своєчасної відповіді на запити.
2.4.4. Організація обов'язкового оприлюднення проєктів рішень, прийнятих нормативно-правових та індивідуальних актів, офіційних документів і звітності міської ради у визначені законодавством строки.
2.4.5. Організація оприлюднення та регулярного оновлення наборів відкритих даних на офіційному вебсайті міської ради та Єдиному державному вебпорталі відкритих даних (data.gov.ua) відповідно до вимог постанови Кабінету Міністрів України від 21.10.2015 № 835.
2.4.6. Розробка пропозицій щодо структури наборів відкритих даних, періодичності їх оновлення та визначення відповідальних осіб за надання інформації щодо розміщення наборів відкритих даних, розпорядниками яких є структурні підрозділи та комунальні підприємства Богодухівської міської ради.
2.4.7. Опрацювання звернень громадян, підприємств, установ та організацій з питань, що належать до компетенції Відділу.
2.5. У сфері взаємодії з медіа та жителями громади:
2.5.1. Сприяння забезпеченню відкритості та безперешкодної професійної діяльності суб'єктів у сфері медіа та журналістів на території громади.
2.5.2. Забезпечення всебічного та об'єктивного висвітлення у медіа діяльності міської ради, її виконавчого комітету, міського голови, депутатів та посадових осіб місцевого самоврядування.
2.5.3. Здійснення акредитації журналістів і представників медіа при Богодухівській міській раді та створення належних умов для їхньої професійної діяльності під час відкритих заходів.
2.5.4. Організація та проведення пресконференцій, брифінгів, прямих ефірів, інтерв'ю та офіційних зустрічей керівництва міської ради з представниками медіа.
2.5.5. Підготовка пресрелізів, пресанонсів, інформаційно-аналітичних матеріалів і коментарів для поширення у місцевих, регіональних та національних медіа.
2.5.6. Проведення регулярного моніторингу та аналізу інформаційного простору (онлайн-медіа, соціальних мереж, друкованих видань) для оцінки ситуації та виявлення актуальних інформаційних запитів мешканців.
2.5.8. Внесення пропозицій міському голові щодо заохочення та відзначення працівників медіа і активних жителів громади нагородами міської ради.
3. ПРАВА ВІДДІЛУ
Відділ має право:
3.1. Одержувати в установленому порядку від інших виконавчих органів міської ради, старостинських округів, підприємств, установ та організацій комунальної власності інформацію, довідки, звіти та матеріали, необхідні для підготовки відповідей на запити на публічну інформацію, функціонування інструментів електронної демократії, ведення інформаційних ресурсів та комунікаційних кампаній.
3.2. Погоджувати публічні інформаційні матеріали, пресрелізи та роз'яснення інших виконавчих органів міської ради перед оприлюдненням для дотримання єдиної інформаційної політики.
3.3. Брати участь у засіданнях сесій міської ради, виконавчого комітету, інших колегіальних органів, постійних комісій міської ради, нарадах, комісіях, робочих групах, утворених міським головою, міською радою та її виконавчими органами, у разі розгляду на них питань, що належать до компетенції Відділу.
3.4. Залучати посадових осіб структурних підрозділів міської ради (за погодженням з їх керівниками) для спільної підготовки інформаційних роз'яснень, проведення консультацій та опрацювання запитів на публічну інформацію.
3.5. Ініціювати скликання в установленому порядку нарад з питань, що належать до його компетенції.
3.6. Вносити керівництву міської ради пропозиції щодо вдосконалення роботи з питань, що належать до компетенції Відділу.
3.7. Мати інші права і повноваження відповідно до чинного законодавства, рішень ради, розпоряджень та доручень керівництва ради.
4. КЕРІВНИЦТВО ТА СТРУКТУРА ВІДДІЛУ
4.1. Відділ очолює начальник, який призначається на посаду і звільняється з посади розпорядженням міського голови з урахуванням вимог Закону України «Про службу в органах місцевого самоврядування».
4.2. На посаду начальника Відділу призначається особа з вищою освітою за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра, спеціаліста, вільним володінням державною мовою та стажем роботи за фахом на службі в органах місцевого самоврядування або державній службі не менше 3 років, або досвідом на керівних посадах в інших сферах не менше 5 років.
4.3. Працівники Відділу призначаються на посаду та звільняються з посади відповідно до Закону України «Про службу в органах місцевого самоврядування» і виконують свої посадові обов’язки згідно з визначеними начальником Відділу обов’язками та посадовими інструкціями.
4.4. Начальник Відділу:
1) здійснює керівництво діяльністю Відділу, несе персональну відповідальність за виконання, невиконання або неналежне виконання покладених на нього завдань і функцій, реалізацію повноважень, дотримання трудової дисципліни;
2) розробляє посадові інструкції працівників Відділу, розподіляє обов'язки та контролює виконавську дисципліну;
3) надає пропозиції міському голові щодо заохочення, притягнення до дисциплінарної відповідальності, призначення на посаду та звільнення з посади працівників Відділу;
4) забезпечує організацію роботи із запитами на публічну інформацію, дотримання визначених законом строків, а також належний супровід інструментів електронної демократії;
5) вносить пропозиції щдо розгляду на засіданнях ради, її виконавчого комітету питань, що належать до компетенції Відділу, розробляє проєкти відповідних рішень ради, виконавчого комітету та розпоряджень міського голови;
6) звітує про роботу Відділу не рідше одного разу на рік;
7) здійснює інші повноваження, покладені на нього відповідно до чинного законодавства.
4.5. У разі відсутності начальника Відділу його обов'язки виконує інший працівник Відділу згідно з розпорядженням міського голови.
4.6. Начальник Відділу несе відповідальність за невиконання, неякісне або несвоєчасне виконання цього Положення та своїх посадових обов'язків, бездіяльність або невикористання наданих йому прав, порушення вимог загальних правил поведінки державного службовця та обмежень, пов'язаних з прийняттям на службу в органах місцевого самоврядування та її проходженням.
4.7. Інші працівники Відділу:
1) забезпечують своєчасне і якісне виконання завдань відповідно до функціональних обов'язків, несуть за це відповідальність у порядку, передбаченому законом;
2) виконують окремі завдання і доручення керівництва міської ради, начальника Відділу;
3) мають право вносити керівництву Відділу пропозиції з питань, що стосуються їх роботи.
5. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ ВІДДІЛУ
5.1. Працівники Відділу несуть відповідальність за неналежне виконання покладених на Відділ цим Положенням повноважень у порядку, передбаченому чинним законодавством України. Повноваження Відділу розподіляються начальником між працівниками Відділу та закріплюються у посадових інструкціях.
5.2. За порушення трудової та виконавчої дисципліни працівники Відділу притягуються до відповідальності згідно з чинним законодавством України.
6. ПРИКІНЦЕВІ ПОЛОЖЕННЯ
6.1. Реорганізація або ліквідація Відділу здійснюється за рішенням Богодухівської міської ради відповідно до вимог чинного законодавства.
6.2. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться рішенням Богодухівської міської ради.
Секретар міської ради Рамаз ГАМБАРАШВІЛІ
Зворотній зв'язок
Спасибі за звернення, ми розглянемо Ваше питання протягом робочого дня.
